genial verpLANt

Vielen Dank für euer ausführliches Feedback zur letzten genial verpLANt. Wir haben uns jetzt intensiv mit dem Feedback beschäftigt und möchten euch zu ein paar Themen Rückmeldung geben.

#Pizza
Leider ist die Auswahl an Pizza-Lieferdiensten in Brake nicht sehr groß. Zudem müssen die jeweiligen Lieferdienste diese große Anzahl an Pizzen an diesen wenigen Tagen auch stemmen können, es gibt hier also auch logistische Einschränkungen. Für lange Wartezeiten entschuldigen wir uns, das kann zu Stoßzeiten aber leider passieren. Meistens warten wir dann auch selbst auf Pizza. Aber wir können ankündigen: Zur #32 werden wir den Lieferdienst wechseln.

#Durchsetzung der Turniere
Manchen sind wir zu strikt, manchen sind wir nicht konsequent genug. Wir versuchen die goldene Mitte zu treffen und im Rahmen der Möglichkeiten durchzugreifen, sind dabei aber auch auf eure Bereitschaft angewiesen. Wir werden aber in Zukunft anders priorisieren und arbeiten an einer transparenten Lösung, die zur nächsten LAN eingesetzt werden soll. Wir halten euch auf dem Laufenden.

#Auswahl der Turnier-Titel
Wir bekommen auch hier immer abwechselnd zu hören, dass wir entweder nicht divers genug oder zu divers sind. Aber wir arbeiten jede LAN daran, ein ausgeglichenes Angebot zu schaffen und freuen uns darüber auch gerne über eure Vorschläge, wie in dieser Umfrage geschehen. Ansonsten auch gerne in unserem Forum auf Discord. Dabei gilt: Spiele, die komplett über das Internet abgewickelt werden müssen, können dabei leider nicht oder nur sehr stark eingeschränkt berücksichtigt werden. Alle Vorschläge werden im Team Turniere gesichtet und besprochen, versprochen! Dazu möchten wir auch nochmal auf das Format “User Organised” hinweisen, in dem jeder von euch ein Turnier in unserem System anlegen lassen kann. Ihr leitet dabei das Turnier und wir unterstützen euch mit unserer Plattform bei der Durchführung.

#PublicServer
Wird es zur nächsten LAN geben.

#Sponsoren u. Turnierpreise
Wie ihr schon richtig bemerkt habt: Das Geld sitzt bei den Unternehmen nicht mehr locker. Und wenn, dann stehen Influencer:innen und Content Creator:innen im Fokus. Als lokale Veranstaltung mit einer überschaubaren Zielgruppe sind wir da leider nicht mehr so interessant. Wir hören euch aber zu und wollen unsere Sponsoring-Anfragen noch einmal überarbeiten und neue Firmen und Marken ansprechen.

#Internet
Auch ein ewiges Thema, aber seid euch auch hier sicher: uns nervt das mindestens genauso doll wie euch. Wir verbessern mit jeder LAN unser Equipment und unsere Ausstattung, auf Soft- und Hardware-Seite. Mittlerweile greifen wir auf 2-3 verschiedene Internetleitungen zurück, darunter auch eine private, die wir per Richtfunk (!) durch das BBZ schicken. Aber letztendlich ist der Flaschenhals dann doch immer die jeweilige Leitung vor Ort. Diese sind selten für so große Veranstaltungen ausgelegt und uns sind hier die Hände gebunden - jedenfalls so lange, bis die Stadt Brake sich entschließt, die Halle an das Glasfasernetz anzuschließen.

Wir sind dazu auch mit der Stadt in Kontakt, können da aber nur begrenzt Einfluss nehmen, da die Stadt Brake diese Veranstaltung bereits seit 2006 subventioniert und man einem geschenkten Gaul erfahrungsgemäß nicht zu tief ins Maul schauen sollte. Weitere Probleme sind, dass wir das Setup vorher nicht testen können und erst bei realer Auslastung Optimierungen vornehmen können und dass die Spiele dazu auch immer hungriger werden. Wir priorisieren daher unsere vorhandene Leitung für Turnierspiele und schränken uns an anderen Stellen dafür ein. Wir bleiben hier aber weiter am Ball, da wir genauso gerne im Internet unterwegs sind wie ihr und verstehen, dass das Internet nunmal in der heutigen Zeit für vieles unerlässlich ist.

#Lüftung
Wir lüften regelmäßig. Falls es aber in der ein oder anderen Ecke doch mal zu stickig wird, gerne direkt Bescheid geben.

#Thema bzw. Verkleidung
Wir wollen zur nächsten LAN eure tollen und kreativen Verkleidungen mehr und deutlicher zur Schau stellen. 🦩

#Preisgestaltung
Uns erreichte das Feedback, dass der Eintrittspreis in den letzten Jahren erhöht wurde, ohne eine Begründung zu nennen. Wir haben dazu eigentlich immer versucht transparent zu kommunizieren, aber deswegen an dieser Stelle noch einmal ein paar Informationen und Zahlen. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und eingenommene Gelder und Mittel müssten wir stets satzungsgemäß und zeitnah ausgeben.

Die Preisgestaltung der genial verpLANt hängt im großen von drei Faktoren ab:

1) Auch wir kaufen ein und sind daher von der Inflation betroffen: Lebensmittel sind teurer geworden, dazu leihen wir uns Ausrüstung (Bühnenequipment, Tische, Müll etc.). Diese Kosten versuchen wir bei eventuellen Preissteigerungen abzufangen, können dies aber nicht immer machen.

2) Dazu haben wir viel technisches Equipment (Starkstrom, Netzwerk, Veranstaltungstechnik, Catering, Bar), welches gewartet bzw. erneuert werden muss.

3) Dazu kommen weitere einzelne fixe Kostenpunkte, wie z.B. eine Veranstaltungsversicherung mit ausreichender Deckungssumme und Verbrauchsmaterial.

Unsere fixen Kosten pro teilnehmende Person beliefen sich auf der letzten LAN auf 29,79 EUR. Tatsächlich liegt der Eintrittspreis damit um 2,79 EUR unter unseren tatsächlichen Kosten, was bedeutet, dass wir diesen Betrag in der Theorie für jede teilnehmende Person tragen.

Die Aufschlüsselung der 29,79 EUR ist wie folgt:

- 27% verwenden wir zur Verpflegung unserer Crew. Ein großer Teil von uns arbeitet von Mittwoch bis Montag ehrenamtlich hinter und vor den Kulissen. Dafür gibt es während des Auf- und Abbaus ein überschaubares Catering.
- 24% entfallen auf die Miete der Tische
- 14% der Kosten decken das Frühstück ab
- 8% fließen in die Veranstaltungstechnik (Licht, Sound etc.)
- 7% für die Müllentsorgung
- 6% für die Versicherung
- 6% für Tape (wir brauchen viel und ganz bestimmtes Tape, um Kabel abzudecken und die Fluchtwege zu markieren. Das Tape muss sich rückstandsfrei lösen lassen, auch nach intensiver Belastung, da wir nicht die einzigen sind, die diese Halle nutzen)
- 4% für sonstige Auslagen (Zubehör und Verbrauchsmaterial wie Batterien etc.)
- 2% für Hausverbrauch und Hygiene (Klopapier, Reiniger etc.)
- 1% für das Kassensystem (Softwaregebühren)
- 1% Ausgaben Sicherheit und Ordnung (Warn-Westen etc.)


In der Praxis rechnet sich das aber nun anders, da wir ja auch Einnahmen durch Catering und Bar haben, die die LAN in dieser Preisgestaltung erst möglich machen. Insgesamt machen wir also ein kleines Plus pro teilnehmende Person, sonst könnten wir die LAN auch gar nicht durchführen. Dieses kleine Plus fließt wiederum komplett in die nächste LAN oder in eine der zahlreichen anderen Veranstaltungen.

Zusätzlich unterstützt uns die Stadt bei der Überlassung der Halle. Ohne diese Unterstützung würde der aktuelle Preis bei weitem nicht ausreichen.

Wir hoffen, dass wir mit unserem aktuellen Preis immer noch unter dem Durchschnitt von vergleichbaren Veranstaltungen liegen und möchten dies auch weiterhin so halten.

#Frühstück
Aktuell haben wir ein Budget von ca. 4 EUR pro Frühstück, resultierend aus dem Eintrittspreis. Damit könnt ihr 2x so viel Brötchen vom Bio-Bäcker essen, wie ihr wollt. Dass daraus kein 5-Sterne-Buffet resultiert, wird vielleicht jetzt klar. ABER: Team Catering arbeitet natürlich weiter daran, das Angebot zu erweitern (z.B. Vegan, Allergieliste etc.) und die Präsentationsform zu verbessern.

#Nachtruhe
Wir hauen uns hier etwas selbst auf die Finger und werden darauf achten, dass wir während der Nachtruhe im Catering keine oder nur sehr leise Musik abspielen. Kommt aber in solchen Fällen gerne direkt auf uns zu. Wir werden dazu auch mit unserem SuO Team mehr darauf achten, dass alle Teilnehmenden die Nachtruhe einhalten 🍍Musikboxen sind verboten und wir werden hier wieder etwas strenger durchgreifen, besonders in der Nachtruhe.

#Klopapier, Handtücher
Kommt am besten direkt auf uns zu, wenn etwas fehlt, wie z.B. Toilettenpapier. Wir haben dafür eigentlich ein eigenes Schichtsystem (die sogenannte Schiethus-Schicht), in der wir alles kontrollieren, aber wir können leider nicht wie Batman überall sein.

#Sicherheit
Wir haben seit Jahren ein eigenes Team, das für die Sicherheit von euch (und uns) zuständig ist. Das Team heißt Sicherheit und Ordnung und wird bei uns intern mit SuO abgekürzt. Zusätzlich wurde eine neue Task Force “Awareness” eingerichtet, die sich speziell auf Zwischenfälle konzentriert, die physische, psychische und sexualisierte Gewalt umfassen, sowie auf Machtstrukturen wie Rassismus, Homophobie und andere Formen der Ausgrenzung. Bitte zögert nicht, die SuO, Awareness oder auch alle anderen Orgas anzusprechen, falls ihr euch unsicher oder unwohl fühlt. Die SuO und Awareness-Orgas werden eventuell auf der #32 etwas deutlicher gekennzeichnet sein, damit man sie leichter erkennt. Unsere LAN soll ein Platz für alle sein und wir arbeiten daran, dass das so bleibt. Niemand soll sich unwohl, unsicher oder ausgegrenzt fühlen.

#HeißeWasserPanne
Dies geht raus an die Person, der wir aus Versehen heißes Wasser abgerechnet haben. Das war ein internes Missverständnis! Heißes Wasser kostet bei uns nichts. Sprich uns bitte auf der nächsten LAN nochmal an, dann bekommst du als Wiedergutmachung etwas Süßes.

Danke für die Erklärungen :-) .

24% der Einnahmen gehen für die Tischmiete drauf.

Tischpaten, wann?

(Bezahle einmalig (m)einen Tisch; euer Eigentum, ihr lagert ihn 😎 )

PS. Ich hätte gerne eine Podcastfolge, in welcher ihr nur über die Besonderheiten und Herausforderungen bei der Auswahl von diesem Tape sprecht.

Danke für die Erklärungen, macht weiter so, ihr macht das schon sehr gut !
Macht euch um eine Erhöhung der Eintrittspreise keine Sorgen, ich denke 90 % der Teilnehmer haben da keinerlei Einwände.

Ich bin froh, dass es euch noch als Veranstaltung gibt

Nett gemeinte Idee, aber dann brauchen wir auch Paten für eine Lagerhalle

DrMcNinja hat folgendes geschrieben:

24% der Einnahmen gehen für die Tischmiete drauf. Tischpaten, wann? (Bezahle einmalig (m)einen Tisch; euer Eigentum, ihr lagert ihn 😎 ) PS. Ich hätte gerne eine Podcastfolge, in welcher ihr nur über die Besonderheiten und Herausforderungen bei der Auswahl von diesem Tape sprecht.

Der Eintrittspreis ist doch vollkommen in Ordnung. Es sind nur 27€ für ein Wochenende inkl. 2x Frühstück. Da braucht ihr euch nicht zu rechtfertigen, der Preis ist fair.

Ich sage danke an die Orga, die die ganzen Veranstaltungen seit vielen Jahren ehrenamtlich und immer gut gelaunt durchführen!

Zum Internet:
Starlink wäre vielleicht eine Überlegung wert wenn die Verfügbarkeit da ist. Hardwarekosten einmalig und dann einen Tarif für 1 Monat buchen und wieder kündigen.

Der Preis ist echt kein Thema. Da muss man nur mal rüberschielen was vergleichbar organisierte Veranstaltungen so kosten.

Anderes Thema: Wir waren letzten Herbst das erste Mal dabei und hatten (wahrscheinlich auf Grund unseres fortgeschrittenen Alters) zum Start ein paar Probleme zu begreifen, wie wir auf die unterschiedlichen Server kommen und generell außerhalb von Tunieren "mitspielen" können. Ich schätze das werdet ihr zu Herbst dann mit den PublicServern letztlich lösen, aber vielleicht ist sowas wie ein "Erstie-Guide" ganz sinnig. Falls es das schon gibt, haben wir es einfach nur nicht gefunden. War trotzdem ein geniales Event :-)

Ansonsten würde ich empfehlen, dass man zum Thema Kosten vielleicht die (Förder-)mitgliedschaft im Verein stärker vor Ort präsentiert. Ne kleine Ecke an der Bar wo Anträge ausliegen mit ner DSGVO-konformen Einwurfbox oder so. Vielleicht gab es das, aber auch dann habe ich es nicht gesehen. Kann auch an den guten Cocktails gelegen haben

[DKC]Turbo hat folgendes geschrieben:

Starlink wäre vielleicht eine Überlegung wert wenn die Verfügbarkeit da ist. Hardwarekosten einmalig und dann einen Tarif für 1 Monat buchen und wieder kündigen.

Haben wir tatsächlich schon bestellt

nmind1795 hat folgendes geschrieben:

Anderes Thema: Wir waren letzten Herbst das erste Mal dabei und hatten (wahrscheinlich auf Grund unseres fortgeschrittenen Alters) zum Start ein paar Probleme zu begreifen, wie wir auf die unterschiedlichen Server kommen und generell außerhalb von Tunieren "mitspielen" können. Ich schätze das werdet ihr zu Herbst dann mit den PublicServern letztlich lösen, aber vielleicht ist sowas wie ein "Erstie-Guide" ganz sinnig. Falls es das schon gibt, haben wir es einfach nur nicht gefunden. War trotzdem ein geniales Event :-) Ansonsten würde ich empfehlen, dass man zum Thema Kosten vielleicht die (Förder-)mitgliedschaft im Verein stärker vor Ort präsentiert. Ne kleine Ecke an der Bar wo Anträge ausliegen mit ner DSGVO-konformen Einwurfbox oder so. Vielleicht gab es das, aber auch dann habe ich es nicht gesehen. Kann auch an den guten Cocktails gelegen haben

Nehmen wir beides auf, gute Ideen. Danke!

Fozzy hat folgendes geschrieben:

[DKC]Turbo hat folgendes geschrieben: Starlink wäre vielleicht eine Überlegung wert wenn die Verfügbarkeit da ist. Hardwarekosten einmalig und dann einen Tarif für 1 Monat buchen und wieder kündigen. Haben wir tatsächlich schon bestellt

Tatsächlich ist Starlink bereits wenige Tage nach der letzten LAN angekommen und wir konnten Positionierung und Geschwindigkeit erfolgreich testen etc.

Natürlich ist nicht nur die Netzanbindung entscheidend sondern auch die Hardware die eine Verbindung erlaubt.
Auch da arbeiten wir an einer Lösung, leider ist die Routerauswahl für DOCSIS 3.1 in EU Standard jedoch eher so -friss oder stirb.
Auch die reelle Belastung des Starlink AP ist für uns natürlich nicht im voraus darstellbar.
Wir sind jedoch überzeugt das eine Diversifizierung und die dadurch resultierende Erhöhung der Gesamtbandbreite besser laufen sollte als Vodafone hinzunehmen und zu resignieren.

Zusätzlich werden wir für das Kassensystem einen eigenen Mobilnetz AP einsetzen, damit ihr ohne Störung auch weiterhin Pizza, Volt, nen Bierchen o.Ä. ordern könnt

Mit Starlink sollte sich die Situation schon deutlich verbessern. Läuft bei uns seit Monaten sehr zuverlässig in der Standortanbindung und auch bei "Schietwetter" kann man damit noch gut arbeiten.

Liebe Orga,
das ist echt lieb das ihr hier die Antworten auf die Umfrage so transparent veröffentlicht.
Ich slebst komme seit Jahren als glücklicher, zufriedener Gast zur Lan. Ich müsste ziemlich lange überlegen um darauf zu kommen, was ihr noch besser machen könntet. Und das geht sicher nicht nur mir so. Ich bin immer wieder erstaunt, wie viel ihr auf die Beine stellt für so wenig Geld.
Daher vielen Lieben Dank und macht bitte weiter so

Zur Pizza: Bitte mit dem neuen Lieferanten die 1337 klären
Zum Internet: Bin mir nicht sicher ob ich es falsch einschätze, aber Gefühlt ist es meistens am Freitag schlechter als am Samstag. Liegts an den Updates die gezogen werden? Habt ihr mal über einen localen LanCache nachgedacht um Spiele über Steam, Uplay und co. zu verteilen?

LanCache ist seit ca. 2013 im Einsatz